創業理財》小公司 別什麼報表都做


 


【經濟日報╱徐谷楨】 2008.10.24  


 


微型企業花了一堆時間做許多報表,結果卻對業績沒幫助,愈做愈沒力。專家認為,小公司最重要的任務是開發市場商機,行政雜務只是其次的工作。因此只要製做基本的報表進行分析,從報表中找出機會才是重點


 


中華民國企業經營管理顧問學會秘書長陳其華說:「不要什麼報表都想做。」他強調,有微型企業導入套裝的會計管理軟體,內有幾十種報表,但平日可能連損益表、資產負債表都沒做好,更不用說還要製作所有報表,無異是浪費時間成本。


 


事實上,小公司只要把資產負債表、損益表、現金流量表,以及收入和成本明細表做好,就可對財務做出明確有用的分析,進而想出新的生產計畫或行銷方案等。他認為,「簡單而有效才是最重要的」。


 


陳其華指出,老闆的任務在於從報表中發現商機,而不是在製造報表、製造行政問題。換句話說,製作或分析會計報表,應該弄清楚優先順序,要有重質不重量的觀念。


 


陳其華觀察,老闆看報表的單位,通常以萬元或10萬元計,「不需要對到個位數甚至小數點」。因此做報表的人員不需計較小小的誤差,才不會拖延出報表的時點,因為商場競爭重視速度,報表也要注意及時性。但是記住事後還是要補送正確的報表歸檔,並註明與原報表差異。


 


其次,不需要做重複的工作。陳其華以企業為例,前面櫃台收錢要開發票、出日報表;人資部門則看收入明細,再核對每個業務員的獎金;會計人員要收入彙總,才能出損益表,以及寫發票明細表,才能報營業稅。


 


他說:「既然都是明細表,為何不統一檔案,做一次工,需要資料時再重新排列抓取就好。」他指出,全面e化的大型企業,可能沒有這個問題;但很多一般小企業,還是會做一堆重覆的報表。