創業理財》小公司 別什麼報表都做

創業理財》小公司 別什麼報表都做


 


【經濟日報╱徐谷楨】 2008.10.24  


 


微型企業花了一堆時間做許多報表,結果卻對業績沒幫助,愈做愈沒力。專家認為,小公司最重要的任務是開發市場商機,行政雜務只是其次的工作。因此只要製做基本的報表進行分析,從報表中找出機會才是重點


 


中華民國企業經營管理顧問學會秘書長陳其華說:「不要什麼報表都想做。」他強調,有微型企業導入套裝的會計管理軟體,內有幾十種報表,但平日可能連損益表、資產負債表都沒做好,更不用說還要製作所有報表,無異是浪費時間成本。


 


事實上,小公司只要把資產負債表、損益表、現金流量表,以及收入和成本明細表做好,就可對財務做出明確有用的分析,進而想出新的生產計畫或行銷方案等。他認為,「簡單而有效才是最重要的」。


 


陳其華指出,老闆的任務在於從報表中發現商機,而不是在製造報表、製造行政問題。換句話說,製作或分析會計報表,應該弄清楚優先順序,要有重質不重量的觀念。


 


陳其華觀察,老闆看報表的單位,通常以萬元或10萬元計,「不需要對到個位數甚至小數點」。因此做報表的人員不需計較小小的誤差,才不會拖延出報表的時點,因為商場競爭重視速度,報表也要注意及時性。但是記住事後還是要補送正確的報表歸檔,並註明與原報表差異。


 


其次,不需要做重複的工作。陳其華以企業為例,前面櫃台收錢要開發票、出日報表;人資部門則看收入明細,再核對每個業務員的獎金;會計人員要收入彙總,才能出損益表,以及寫發票明細表,才能報營業稅。


 


他說:「既然都是明細表,為何不統一檔案,做一次工,需要資料時再重新排列抓取就好。」他指出,全面e化的大型企業,可能沒有這個問題;但很多一般小企業,還是會做一堆重覆的報表。


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2 留言

  1. 老師說的是 , 開發客戶 , 做好服務 , 建立口碑 ,
    有賺到錢做報表才有意義啊 ...這是我店裡的部落格
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!Da0CWcOTFgWoKvN5vy7Nkmf0 努力中

    版主回覆:(03/27/2009 01:52:00 PM)


    此則為私密回覆

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  2. 講到報表我想到一個不太好笑的笑話
    過去上班的時候,我待過一家科技公司
    因為業績不好,顧問要求公司裡的每個人每10分鐘都要紀錄自己做了什麼,進度如何
    老實說,我覺得對員工來說很負擔
    因為公司還滿小的,也不是什麼大規模
    再說,真要檢討員工產值
    也不用十分鐘記錄一次
    更重要的是,如老師提到,小公司最重要的是業務開發
    業務部的人都忙著寫報表,每天提早一個到一個半小時回公司
    痛苦的回想自己今天每十分鐘做了什麼......
    真的滿可怕的
    沒有意外的,幾年後公司倒了~
    好笑的部分是,後來大家上廁所喝咖啡都用10分鐘來記錄
    本來只會聊兩句的咖啡時間,乾脆延長10分鐘
    本來只去三分鐘的廁所,為了方便記錄,混滿十分鐘
    這樣比較好記錄
     
     
     

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