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小型新創事業的有效經營策略 連鎖品牌經營管理實戰-陳其華顧問

創業不難,想做就去做!創業也很難,難在資源有限,市場卻又變幻莫測。很多老闆以前當專業經理人時,過的也不差。只不過,以前你要老闆的錢,老闆卻要你的命。當了創業老闆後,現在換成你要拿自己的生命與智慧,去實現理想,賺取屬於你自己的財富。

    不過,創業過程中,老闆經常都是「摸著石頭過河」,隨機應變,看狀況解決問題。有時,腦袋有太多企管理論跟制度,反而綁手礙腳,施展不開。創業者身上真正的瑰寶,其實是滿懷的熱情與堅持不退的創業家精神。智慧思維,簡單經營。簡單嗎?一點都不簡單!

就是做生意

企業存在的價值,要賺多賺少,取決於你們提供給客戶的附加價值,跟經營公司的實力。基本思維很簡單,客戶需求需要被滿足,企業幫客戶解決問題與創造利益,所以有了基本的「交易」產生。其中,最基礎的動作,就是你付給我錢,我賣東西給你,再加上一張發票。對企業經營來講,這是最基本簡單,也是最重要的動作。

技術、專利、特殊機器、資金及高學歷人才,都只是做生意的手段與方法,企業經營的目的在創造股東獲利與社會價值。很多創業者滿口都是專業技術與經營獲利Model,但卻連客戶為什麼要買我們的產品,如何讓客戶非買不可,都沒弄清楚。光擁有複雜的創業模式或專業技術,商品卻賣不出去,錢收不進來。有時新創事業小老闆辛苦經營了一整年,公司的獲利都還輸給夜市的小店,情何以堪?

有空請檢視一下你手邊的創業計畫書,到底是賺錢計畫書?還是花錢計劃書? 經常看到很多計畫書裡,長篇大論的描述擁有的技術、產品與團隊有多好,但這些都是要花大錢的。客戶、市場、行銷與業務,這些跟企業收錢有關的,卻是簡單帶過。老闆可以沒賣過東西,但連團隊裡面都沒有銷售經驗的成員,就難交代了。

不管你的經營方式是B2B或 B2C,其實都是要賣東西或賣服務的。就算你是做B2B的生意,更要了解消費者的需求,讓消費者願意購買。懂得去引爆B2C,你才能在B2B賺到錢。再龐大營業額與獲利,都來自每一次企業跟客戶交易行為的累積。商業經營也有自然律,就是「Basic is the magic」。

簡單經營學


創業老闆經營企業的金三角,是機會、資源與團隊。市場到處是機會,但同時也處處隱含風險。機會與風險是孿生兄弟,天下沒有白吃的午餐。企業經營也不可能穩賺的,永遠都有風險。老闆能做的是掌握機會、規避風險。

經營資源分為有形與無形,也分企業內部與外部。企業資源最好是借力經營,如果全部要靠現金去買,那老闆的經營壓力就更大了。團隊也分內部與外部團隊,甚至客戶、供應商及同業都是廣義的經營團隊。英明的企業老闆就要靠有效的經營策略與計畫,去領導團隊、整合資源,且掌握外部機會,並做有效的風險管理。

新創事業有時候是不需要把Business Model搞得太複雜,複雜就需要管理,管理就需要花錢。簡單經營,就不需要複雜管理。80/20法則告訴你,要花80%的時間,在20%「最重要」的核心事情上,來獲得最大效益。要經營簡單,就要掌握20%的關鍵變數。小型企業經營的四大關鍵要素,就是策略、行銷業務、技術/服務與財務。

行銷業務管CFI(Cash flow in),服務營運管你的CFO(Cash flow out),中間的管控平衡點在財務,而企業的競爭優勢與資源的有效驅動,在智慧的策略管理中。管的住營運結構與系統,經營就變簡單了。要聚焦在對的經營策略,才能找對施力點,一點突破。集中心力與資源,以提供客戶最好的附加價值。

小企業有效經營的核心,就在聚焦(Focus)與簡單(Simple)。聚焦後才能將複雜的事情簡單做,而有了經營系統,簡單的事情就能重複做。你的企業經營需要的是簡單有效的智慧經營,而不是專業難懂的複雜管理。

策略思維

策略大師波特說「企業經營要有策略,就要有不同的活動系統。在有限度的範圍內,找到特殊的客戶群,選擇出企業的經營策略。企業經營策略不是滿足客戶的需求或是銷售產品,而是選擇你想銷售的客戶,放棄大小通吃,有所取捨。」

上述大師名言裡的關鍵字詞是哪些?「有限度」、「特殊」、「選擇」與「取捨」。沒錯,策略就是要有所取捨。對資源貧乏的小型企業,更需要有聚焦且簡單的策略行動。策略讓你企業精準聚焦,做對的事情,加上有效的執行力,才能把事情做對。

不管核心產品、核心過程或核心技術,小型企業只有針對目標客群,掌握核心能力,並不斷的累積核心資源,才有發展前途。核心代表你要在價格、品質、技術…. 的限制範圍內,快速累積你企業的NO.1,才能在競爭市場上,有效的一點突破,掌握優質客群,建立品牌。

波特的三個一般化策略,是集中、差異化或低成本。意思是企業經營策略可以概分為這三種,「集中」是指你可以選擇集中經營某一個特定客戶群,或是主力在提供「差異」化的商品,或是以經濟規模去做「低成本」的競爭。對80%的小型企業來說,實務策略其實應該只有一項,就是「集中差異化」策略。也就是說要鎖定某個區隔的客群,提供具差異化與市場競爭能力的產品或服務,而創新則是差異化的基礎。

小型新創事業的簡單策略思考,就是「猜拳」策略。先找到市場競爭薄弱的地方,用「石頭」去一點突破,進入市場後,再用「剪刀」做取捨,最後再把適合企業的肥嫩客戶全部用「布」包起來,收進公司口袋裡。

經營財務學

大部分小型企業的創業資金缺乏,市場業務開發能力又不足,如果財務管理再不小心注意,就很容易踩到經營地雷的。借錢容易,賺錢難,還錢更難。做生意是將本求利,沒本事還錢,千萬不要隨便借一堆錢。

最好的資金來源,是企業的股東資金與經營獲利。有時只要管好應收付帳款與存貨,企業內部能找到的資金,比去求人借錢容易多了。這時候的「借」,代表企業老闆夠高竿。懂得借供應商的應付帳款票期,也借客戶的應收帳款票期,更會借銀行的低利貸款,這些都是經營的借力使力。

要有效管理財務,必須要把經營策略與財務管理一併思考。你是小螞蟻,要跟大象競爭,你就要走「藍海策略」與「藍契斯特法則」。也就是要策略創新、目標集中、 組織簡化且精實運用資金。小企業毛利率的重要性,遠大於營業額。損益表上第一段的毛利,代表你提供客戶的附加價值。第二段的淨利,代表你的管理能力。高竿的經營策略才會讓你賺取高獲利,用自己賺的錢來當經營企業的永續資本,讓小企業老闆在晚上睡覺時,比較容易高枕無憂。

經營時間學

管理與經營最大差異是什麼,應該就是「時間」。管理是靜態斷面的,而經營卻是動態立體的。產品有生命週期(PLC, Product Life Cycle),企業也有生命週期,新創企業的導入期通常賺的是時機財,重點在快速有效的掌握商機,賺取創業的第一桶金。

經營Know how很重要,不過「Know when」更重要,知道甚麼時候該找誰,該賣什麼東西,該做甚麼事情。不是拳頭大就贏,而是挑對出手的時機。真正的行銷威力更來自於「勢」,掌握時機才能借力使力。蓄勢,企業累積與聚焦,化危機為契機。順勢,可以藉風起飛,一路順暢。造勢讓企業匯集力量,讓市場風起雲湧。整合資源的創勢,更展現企業老闆真正的經營智慧。

提醒小型新創企業老闆們,經營企業不只是Do the right thing,還要 at right time,再去do the thing right。擁有如此簡單卻有智慧的經營思想與作為,想創業不成功都難。